Da es an der TU Darmstadt keine Empfehlung für ein einziges Videokonferenzsystem gibt, empfiehlt das HRZ zur Ausstattung von Räumen mit Videokonferenztechnik, das aus den Hörsälen bekannte, universelle Betriebsmodell BYOD („Bring your own device“).

Zusätzlich zum eigenen Gerät sollte in Besprechungsräumen Videokonferenztechnik als Zubehör vorgehalten werden. Nutzende bringen ihre Laptops mit in den Raum und nutzen das Videokonferenzsystem mit dem dort vorhandenen Zubehör. Am einfachsten über ein USB-Kabel, ggf. aber auch drahtlos.

Beispielhaft kann man als Videokonferenztechnik folgende Systeme nennen: Logitech Meetup, Logitech GROUP, Logitech Rally, Poly Studio, Jabra Panacast 50. Auch Tischsysteme wie Meeting Owl, und Panasonic PressIT360 gehören dazu.

Das Betriebsmodell BYOD wird zukünftig auch für Videokonferenzen und hybride Veranstaltungen in den Hörsälen zur Verfügung stehen. Auch dort wird man, über den USB-Anschluss, die im Raum vorhandene Medientechnik mit seinem eigenen Laptop nutzen können.